Koperta z urzędu lub oficjalna wiadomość potrafi wywołać stres jeszcze przed przeczytaniem jej treści.
Po kilku pierwszych zdaniach pojawiają się pytania:
„O co właściwie chodzi?”
„Czy muszę odpowiedzieć?”
„Jakie dokumenty przygotować?”
„Ile mam czasu?”
Nie każdy przedsiębiorca musi swobodnie poruszać się w urzędowym języku.
Nie odkładaj pisma na później
Najgorszym rozwiązaniem jest odłożenie dokumentu z myślą: „zajmę się tym później”.
Pierwszym krokiem powinno być spokojne ustalenie:
- czego dotyczy korespondencja,
- czy wskazano termin odpowiedzi,
- jakie informacje lub dokumenty są potrzebne,
- jakie dalsze działania wynikają z pisma.
Jeżeli coś jest niejasne, warto skonsultować treść z osobą posiadającą odpowiednie kompetencje w danym zakresie.
Nie musisz zostawać z problemem sam
Dużą wartością dobrej współpracy księgowej jest możliwość kontaktu właśnie w takich nietypowych sytuacjach.
Przedsiębiorca nie potrzebuje kolejnego skomplikowanego wyjaśnienia. Potrzebuje przede wszystkim wiedzieć, co dana sytuacja oznacza i jakie kolejne kroki powinien wykonać.
Jeżeli zależy Ci na współpracy księgowej opartej również na kontakcie i komunikacji, zapraszam do Invoice.
INVOICE USŁUGI KSIĘGOWE MONIKA SZCZUDLIŃSKA
📞 698 946 115
📧 biuro@invoice-uslugiksiegowe.pl
🌐 https://biuro.invoiceuslugiksiegowe@gmail.com
📍 ul. Sojowa 26B/8, Gdynia
